Beheer uw materieel, documenten en keuringen op één plek. Elk middel krijgt een compleet digitaal dossier.
MATERIEELINVENTARISATIE
Begin met overzicht. Van één container tot je hele bedrijf.
Wat heb je, waar staat het en welke informatie hoort erbij? Vraag OCID om een voorstel voor inventarisatie, registratie en het opbouwen van digitale materieeldossiers. Je kiest zelf de omvang en ondersteuning.
Breng het afgesproken materieelbestand van je organisatie in kaart. We stemmen af welke vestigingen, middelen en gegevens in het voorstel worden meegenomen.
Middelen identificeren en categoriseren
Serienummers, bestaande nummers en locaties registreren
Aanwezige documenten en ontbrekende gegevens inzichtelijk maken
Gedeeltelijke inventarisatie
Begin bij één bouwcontainer, werkplaats, magazijn, projectlocatie of vestiging. Ook één materieelgroep of alleen nieuwe middelen kan het vertrekpunt zijn.
Bijvoorbeeld alleen hijs- en hefmiddelen
Een bestaande inventarislijst aanvullen
Later uitbreiden wanneer dat past
HELDERE AFSPRAKEN VOORAF
Wat levert het op?
Een overzicht van de afgesproken middelen, vastgelegde kenmerken en locaties, beschikbare documenten en gegevens die nog ontbreken. Registratie in OCID, het koppelen van rapporten, QR-labels en verdere beheerondersteuning neem je alleen af als die in de offerte staan.
Inventarisatie en documentcontrole zijn geen technische keuring of certificering. Een ontbrekend rapport is een aandachtspunt; een administratieve dossierstatus is geen bewijs dat een middel veilig is.
Waarvan hangt de prijs af?
Van aantallen, materieelcategorieën, locaties en bereikbaarheid, de bestaande registratie en documentatie, gewenste labels en aanvullende werkzaamheden. Daarom volgt een offerte op maat. Uitvoering, planning, eventuele keuringen en terugkerend beheer worden afzonderlijk bevestigd.